W jakich sytuacjach notariusz może dokonać czynności poza kancelarią?

Notariusz zazwyczaj wykonuje swoje obowiązki w kancelarii, jednak istnieją określone przypadki, w których może przeprowadzić czynność poza jej lokalizacją. Taka możliwość wynika z konieczności dostosowania się do okoliczności życiowych osób zainteresowanych usługą notarialną. W sytuacjach, gdy klient nie jest w stanie stawić się w siedzibie notariusza ze względu na stan zdrowia, wiek, uwarunkowania osobiste lub inne poważne przeszkody, możliwe jest dokonanie aktu poza kancelarią. Zgodnie z przepisami, notariusz może działać w miejscu zamieszkania, szpitalu, zakładzie opieki czy nawet w domu pomocy społecznej. Warunkiem jest uzasadniona potrzeba oraz zapewnienie odpowiednich warunków do sporządzenia aktu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Usługi notariusza w Lublinie są dostępne w ofercie firmy Agnieszka Kunecka, Marcin Jączek Kancelaria Notarialna. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

 

Stan zdrowia lub sytuacja życiowa jako główne powody wyjścia notariusza

Najczęściej spotykaną przyczyną, dla której notariusz podejmuje się wykonania czynności poza kancelarią, jest zły stan zdrowia osoby zainteresowanej. Dotyczy to zarówno osób starszych, jak i pacjentów przebywających w placówkach medycznych, którzy nie mogą osobiście udać się do urzędu. W takich przypadkach wymagane jest wykazanie niemożności stawiennictwa – może to być potwierdzenie lekarskie lub oświadczenie placówki. Innym powodem mogą być wyjątkowe sytuacje rodzinne lub życiowe, takie jak niepełnosprawność, pobyt w ośrodkach zamkniętych lub ograniczenia ruchowe. Wówczas notariusz dokonuje czynności w miejscu wskazanym przez klienta, dbając o zachowanie wszystkich wymogów formalnych, takich jak identyfikacja stron, sporządzenie protokołu oraz podpisanie dokumentu w obecności wszystkich uczestników.

Czynności w szczególnych lokalizacjach i odpowiednie warunki formalne

Zdarza się również, że notariusz wykonuje czynności w miejscach nietypowych – np. w zakładach karnych, na salach rozpraw, a nawet na terenie nieruchomości, której dotyczy czynność notarialna. Takie przypadki są mniej powszechne, lecz dopuszczalne, o ile spełnione są wszystkie warunki zapewniające prawidłowość aktu. Miejsce wykonania czynności musi gwarantować spokój, możliwość swobodnego odczytania treści dokumentu oraz zachowanie poufności. Ponadto, każdorazowo notariusz ma obowiązek odnotować w akcie, że czynność została wykonana poza kancelarią, wraz ze wskazaniem lokalizacji i powodu takiego działania. W ten sposób zachowana zostaje transparentność, a dokument zachowuje pełną moc prawną. Tego rodzaju elastyczność w działaniu notariusza służy zwiększeniu dostępności usług dla osób znajdujących się w szczególnej sytuacji życiowej.